Sistema de libros electrónicos PLE (2023)

El Programa Libros Electrónicos es una aplicación desarrollada por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y sirve para generar el libro electrónico.

El Programa Libros Electrónicos - PLE es una aplicación multiplataforma desarrollada por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT para facilitar su obligación de llevar libros, registros contables y tributarios y generar ahorros en tiempo y dinero al eliminar costos relacionados con legalización, impresión , almacenamiento y seguridad que representa el cumplimiento de dicha obligación mediante el uso del papel. Al llevar tus cuentas electrónicamente, mejoras la competitividad de tu empresa y también contribuyes a la protección del medio ambiente.

PLE es una aplicación que permite realizar las validaciones necesarias de libros y archivos elaborados en formato texto por los sistemas contables propios del Generador (contribuyentes asociados al sistema de libro electrónico), para generar el resumen del libro electrónico de que se trate; y recibir enviándolocertificado de recibopor SUNAT desde su libro electrónico.

Tiene las siguientes funcionalidades:

para confirmarla información de cada libro generada en formato txt y; SUNAT envía el comunicado informativo denominado “Resumen”

ControlarEsta opción sirve para verificar si los archivos txt son los que se envían a la SUNAT y por lo tanto son los libros y/o registros generados para los cuales se ha generado el recibo correspondiente.

Dosier, donde se muestra una consulta sobre los libros generados

Visir. Esta opción le permite ver los recibos generados.

Cuando esté conectado a Internet, cualquier nueva versión disponible se actualizará automáticamente.

Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus cuentas electrónicamente y que cuente con una aplicación o software contable para tal fin,PLE no es un programa de contabilidad, es un sistema que valida tu información en txt y te permite generar tu libro de forma electrónica.

Función "VALIDAR".

1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para realizar la validación de sus libros electrónicos son los siguientes:

El contribuyente generará los libros y registros especificados en el PLE utilizando el PLEApéndice No. 1de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y disposiciones modificatorias que debe cumplir conforme a su régimen. Para ello obtendrá la información de cada libro y/o artículo en archivos de texto de sus propios sistemas informáticos.nombresque se detalla enApéndice No. 2y en el número de archivos de texto necesarios para cada libro electrónico.

2.-Para validar los archivos de texto, el contribuyente puede utilizar el PLE: el PLE permite, en la opción Validar, seleccionar archivos con los nombres definidos en el punto 2 y cuyo RUC pertenece al contribuyente autenticado, los agrega para la lista de libros a validar:

Desagradable. En "Modo Prueba": Ingresa solo tu información de RUC, o

b. En “Modo Interactivo”, que requiere introducir los siguientes datos:

  • RUC
  • Utiliza SOL
  • tecla SOL

3.-El PLE, en su opción de Validación, permitirá seleccionar archivos con los nombres definidos en el punto 2 y cuyo RUC pertenezca al contribuyente que ha sido autenticado, agregándolos a la lista de libros que deben ser validados.

4.-Cuando el contribuyente considera que el listado de expedientes contables está completo, continúa seleccionando el botón validar. El programa te informa sobre el porcentaje de avance de la validación de los libros.

5.-Cuando finaliza el proceso de validación aparece una pantalla de resultados de la validación indicando el estado, que puede ser:

  • Sin errores: informes de información consistentes.
  • Con error: informe con información inconsistente.

En ambos casos, los certificados se obtienen en un archivo PDF que se puede guardar, imprimir y/o enviar por correo electrónico.

El informe de información inconsistente le brinda una descripción detallada de todos los errores detectados por el PLE durante la validación, indicando la ubicación del error en el archivo de texto.

Informe informativo consistente

Una vez obtenido dicho informe, significa que tu archivo en formato txt que contiene la información de tu ebook ha pasado las validaciones de PLE y está en condiciones de generar un resumen que puede ser enviado a la SUNAT.

Tenga en cuenta que algunos libros electrónicos constan de más de un archivo de texto, como el Libro de Caja y Banco, que consta de dos archivos de texto. Para enviar el resumen de este libro, ambos archivos de texto que contienen el libro tienen información uniforme y deben ser seleccionados simultáneamente al momento de enviar el resumen a la SUNAT, a través de la opción correspondiente de PLE.

Tenga en cuenta también que el resumen de un libro electrónico sólo podrá enviarse una vez transcurrido el plazo cubierto por la información y sólo una vez.

A continuación se muestra un ejemplo de un informe de información consistente para un libro mayor de efectivo y banco, donde puede ver "Totales de cheques" utilizados para validar los números más relevantes en el archivo de formato de texto, como el número de filas válidas, el número de filas para cada "estado y algunas sumas de columnas".

Sistema de libros electrónicos PLE (1)

Informe informativo inconsistente

Presentación de información inconsistentele brinda una descripción detallada de todos los errores detectados por el PLE durante la validación, indicando la ubicación del error en un archivo de texto.

cada filade un archivo de texto contiene información sobre el registro o asiento de un acto o transacción económica específica que debe contener un libro electrónico, ycada columnacontiene información sobre cadacampoen dicho libro definido en el Apéndice 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

En cuanto a la información enfila 20, como enFila 21, del archivo de texto, yocolumna 1que identifica el “Periodo” según la estructura del registro de ventas e ingresos, PLE detectó un error en los primeros cuatro caracteres de dicha información. Valida que el formato AAAAMM00 debe ser igual al período del libro, es decir, 2010.0700 (07/2010), cuando el indicador deCampamento 27“Estado del justificante de pago y su incidencia en la base imponible en relación con el período impositivo”hebreo 1, en este caso la información incluida en el archivo de texto en los lugares mencionados proviene de un período distinto al 07/2010. La información debe ser verificada para evitar discrepancias.

Se recomienda iniciar la corrección con los errores más repetidos..

Entre los errores que detecta PLE durante la validación se encuentran:

  • El número de columnas del registro no coincide con la definición del libro.
  • El campo es obligatorio
  • Formato incorrecto
  • longitud incorrecta
  • El valor es incorrecto
  • El valor no se encontró en la tabla de parámetros.
  • El campo debe ser correlativo.
  • doble índice
  • El registro contiene inconsistencias.
  • Se ha superado el límite de errores encontrados.
  • La fecha es mayor que el período del libro.
  • la fecha es incorrecta
  • El indicador de estado es incorrecto.
  • Los importes deben ser excluyentes.
  • El período de suscripción debe ser igual al período fiscal del indicador 1
  • El período de suscripción debe ser más corto que el período contable del indicador 8
  • El período de suscripción debe ser inferior al período contable del indicador 9
  • La fecha debe ser menor o igual al período de inscripción.
  • El periodo de registro de este libro no puede contener días.
  • El período de registro de este libro debe contener días.
  • El número de secuencia es incorrecto para el indicador de estado 1.
  • El período de suscripción debe ser igual al período contable del indicador 2
  • El código del plan de cuentas es incorrecto
  • El campo es obligatorio
  • La longitud del número de serie debe ser 4
  • El periodo de inscripción contiene una fecha incorrecta
  • Sólo se aceptan valores positivos o 0,00
  • El valor es incorrecto
  • Sólo se aceptan negativos o 0.00
  • El periodo de inscripción no puede contener un mes y un día.
  • El índice es incorrecto.
  • El porcentaje debe estar entre 0 y 100%.
  • El número de documento es incorrecto.
  • Sólo se aceptarán positivos o un número mayor que cero.
  • negativo no se acepta
  • El tipo de cambio es mayor o igual a cero.
  • El período no puede ser inferior a 1902.
  • El período no puede ser inferior al año 2010.

Función "GENERAR".

El procedimiento para mantener libros y registros electrónicos se puede resumir en los siguientes pasos:

Paso 1:

Descarga el programa de libros electrónicos - PLE (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac) desde el portal SUNAT e instálalo en tu computadora.

Paso 2:

Generar los libros y/o registros (archivos en formato texto) en sus propios sistemas informáticos de acuerdo con las estructuras indicadas en el Anexo N° 2 y con los parámetros indicados en las tablas del Anexo N° 3 de la Resolución Supervisora ​​N° 286-2009 /SUNAT y disposiciones modificatorias.

Paso 3:

Validar la información de los libros y registros en formato txt a través del programa de libros electrónicos, si está satisfecho, llamado archivoCV.

Etapa 4:

EntregadoCVa SUNAT vía PLE utilizando su Clave SOL.

Paso 5:

Como resultado de la transmisión, la SUNAT generarácertificado de reciborespectivamente, incluyendo la fecha y hora de recepción, así como la firma electrónica de la SUNAT.

Paso 6:

recepción de reciboguárdalojunto con el archivo validado en formato texto (txt) que contiene la información del libro electrónico asociado. Los contribuyentes principales deberán conservar una copia adicional en un domicilio distinto de su domicilio fiscal, la cual deberán declarar antes de la creación de su primer libro electrónico.

Sistema de libros electrónicos PLE (2)

Función "HISTORIA".

Utilizando esta funcionalidad, el PLE permitirá al contribuyente asociado o incorporado acceder al historial completo de las interacciones que haya tenido con el sistema de libro electrónico. Esta información se puede organizar por todos los libros o registros, o por cada uno de ellos, a través de una serie de fechas y filtros, como los libros enviados o verificados, que muestra una pantalla con la siguiente información:

  • Operación
  • Estoy dejando las cosas claras
  • Período
  • Fecha y hora

Cabe señalar que a través de esta funcionalidad, el certificado de recibo de cada libro electrónico generado en el sistema podrá descargarse tantas veces como el contribuyente lo desee.

Función; "VISORES"

A través de esta funcionalidad, PLE permite visualizar el recibo emitido por la SUNAT.

1.-REGISTRO DE ACTIVIDADES

  • En orden cronológico o correlativo, salvo que una norma especial establezca un orden predeterminado.
  • En moneda nacional
  • En español.
  • Asientos de ajuste, reclasificación o corrección, si los hubiere.
  • Utilizar un plan general de contabilidad vigente: Plan General de Contabilidad Empresarial o el plan autorizado
  • Estar firmado por el contribuyente y por el contador autorizado por el Estado, en el caso de inventarios y balances, a través de su código SOL.
  • Utilizar los tipos de recibos o documentos enumerados en el Cuadro 10 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT y normas modificatorias.

IMPORTANTE:

Si no se realizan actividades o acciones en un mes o año fiscal en particular, el generador selecciona la opción correspondiente proporcionada por el PLE para tal efecto.

2.-FORMA LED

Los actos a anotar o registrar en los libros electrónicos se consideran producidos cuando el contribuyente recibe el recibo correspondiente de la SUNAT, expidiéndose dicho certificado al enviar el resumen de un libro electrónico a través del PLE.

Cuando el recibo se emita fuera del plazo máximo de demora establecido para cada libro electrónico, se considerará que la inscripción se ha realizado con un retraso mayor al permitido.

Cuando el recibo se expida dentro de los plazos anteriores, la inscripción se considerará realizada en el mes o ejercicio en que era exigible.

Tenga en cuenta que la presentación del resumen de cada libro electrónico sólo deberá realizarse una vez después de finalizar el mes o ejercicio al que corresponda el informe de actividades o transacciones, si corresponde.

Los siguientes libros y registros se pueden almacenar electrónicamente a través de PLE:

1.Reserve efectivo y bancos.

2.Reserva con datos y saldos.

3.Libro de consulta, incisos e) y f) del artículo 34 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

4.Diario.

5.Agenda en formato simplificado.

6.Libro mayor.

7.Register van vaste activa.

8.Registro de envíos.

9.Registro de costos.

10.Artículo de inventario permanente en unidades físicas.

11.Register van permanente activa.

12.Registro de facturación e ingresos.

Recuerda eso:

El libro electrónico se compone de los archivos en formato de texto validados PLE más el recibo correspondiente

A través del PLE se puede verificar la autenticidad de un libro electrónico, para ello se necesita el archivo de texto con la información contable y el recibo emitido por la SUNAT.

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Author: Terence Hammes MD

Last Updated: 01/11/2023

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